Problem mit Stotax: Mit Word erstellte Vorlagen sehen beim Druck anders aus
Frage: Wir haben für Stotax mühsam Kopfbogen-Vorlagen mit Logo usw. erstellt. Diese Vorlagen haben in MS-Word das korrekte Aussehen. Wenn wir sie jedoch in Stotax als Rechnungs- oder Mahnvorlagen einbinden, gerät alles durcheinander. Die Stotax-Hotline haben wir schon mehrfach angerufen.
Antwort: Das "Problem" ist nicht außergewöhnlich und so alt wie die Windows-Schriftarten selbst. Die Hotline eines Herstellers für Finanzbuchhaltungssoftware ist dafür der falsche Ansprechpartner, weil diese Erscheinung mit jeder anderen Windows - Software genauso auftreten kann.
Das eigentliche Problem ist das mangelnde Verständnis der Benutzer für die Windows-Schriftarten bzw. Fonts.
Hier ein paar Tipps, um das Problem zu lösen:
- Schieben Sie Ihre Texte und Grafiken nicht mit der Leertaste an die richtige Position. Das Leerzeichen ist keine exakt festgelegte Größe.
- Das bedeutet: Je nach Schriftart und -größe variiert der Abstand zwischen zwei Leerzeichen. Man kann die Windows-Schriftarten nicht mit dem Schreiben auf einer Schreibmaschine vergleichen, wo der Abstand zwischen zwei Leerzeichen immer gleich ist. Lediglich Schriftarten wie Courier und deren Abkömmlinge erfüllen diese Bedingung unter Windows.
- Verwenden Sie absolute Maße, beispielsweise Millimeter. Stellen Sie die Position der Elemente einzeln über "Format" / "Absatz" ein.
- Messen Sie einheitlich von einem Punkt aus, beispielsweise auf einem A4-Blatt ab der linken oberen Ecke und bauen Sie sich ein "Koordinatensystem" der Elemente auf Ihrem Kopfbogen auf.
- Übernehmen Sie diese Maße in Ihre Vorlagen.
Viel Erfolg !
Nachtrag: Wer in Windows mit einer Textverarbeitung versucht, mit Schriftarten wie Times Roman eine Tabelle zu schreiben und die Abstände zwischen den Spalten mit der Leertaste "schiebt", (Weil man es evl. von der Schreibmaschine so gewohnt ist) wird beim Ausdruck ebenfalls sein blaues Wunder erleben !
